De komende jaren gaat Europa en dus ook Nederland over op IBAN (International Bank Account Number) als rekeningnummer. Zowel bedrijven als consumenten. Ook moet er gebruik worden gemaakt van nieuwe standaarden voor overschrijvingen en incasso’s. Vanaf 1 februari 2014 gebruiken we alleen nog maar IBAN als rekeningnummer. Iedereen in Europa betaalt dan euro’s op dezelfde manier. Of er nu contant betaalt wordt, wordt gepind met een betaalpas of euro’s moet overgeschreven.

Het is belangrijk dat bedrijven tijdig actie ondernemen om over te kunnen gaan op deze nieuwe standaarden. Hier staat vast op een rijtje waar zij rekening mee moet houden:

• Iedereen gaat gebruik maken van het langere rekeningnummer, IBAN. Bedrijven die internationaal zaken doen gebruiken IBAN al langer. Maar ook als u nog nooit geld naar het buitenland heeft overgemaakt heeft u al een IBAN. Dit rekeningnummer bestaat uit uw huidige rekeningnummer, aangevuld met een aantal cijfers en letters. U vindt uw IBAN op uw rekeningafschriften en bij het internetbankieren. Op de homepage van deze site ziet u hoe uw IBAN is opgebouwd.
• Alle rekeningnummers die in uw administratie zijn opgenomen, moeten worden omgezet naar IBAN. Bijvoorbeeld van medewerkers, klanten, leveranciers, relaties, leden en/of donateurs. Via www.ibanbicservice.nl, een tijdelijke service van de banken, kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om grote bestanden rekeningnummers in één keer om te laten zetten naar IBAN.
• De standaarden van de meeste betaalmiddelen worden vervangen door nieuwe (SEPA)standaarden. Zo zijn er nieuwe standaarden voor overschrijvingen en incasso’s. Met name de incasso’s verschillen van de huidige. En voor het verzenden van grote hoeveelheden overschrijvingen en incasso’s krijgt u een nieuw bestandsformaat: XML ISO 20022.
• Voor uw bedrijf betekenen de nieuwe (SEPA)standaarden onder meer aanpassingen in uw administratie, software en in de bedrijfsvoering. Het is belangrijk dat u actie onderneemt en in kaart brengt wat dit betekent. In de toolkit op deze site vindt u een checklist voor bedrijven om tijdig over te stappen.
• De huidige rekeningnummers en de huidige betaalmiddelen zijn na 1 februari 2014 niet meer te gebruiken.

Bron: Over op IBAN